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2018 End of Year Information
- Participation Requirements
- Knott's Berry Farm
- Night of the Stars Award Ceremony
- Yearbook Distribution and Party
- 8th Grade Promotion Ceremony - Timeline
- 8th Grade Promotion Ceremony - Important Reminders
- 8th Grade Promotion - Dress Code
- Questions?
- Informacion en Espanol
Participation Requirements
Academics: For all end of the year activities, students must meet the SVUSD promotion requirements, which include:
- Minimum 1.5 cumulative GPA for 8th grade
- Minimum 1.0 GPA in English and minimum 1.0 GPA in math
- No more than 3 trimester “F” grades for the year.
Citizenship: Students must maintain good behavior during the closing weeks of school. It is our expectation that students participating in the Knott's Trip and Yearbook Party are exhibiting good behavior . In addition, any In-House Suspension, Home Suspension, excessive Lunch Detentions or Saturday Schools occurring after May 4th may result in the loss of 1 or more activities.
Balance due for any returned checks, library fines, and lost or damaged library/textbooks must be cleared prior to participation or ticket purchase
for any end of year activity.
Knott's Berry Farm
Tickets for Knott's Berry Farm will be on sale during lunch May 15 through may 18. Tickets are $47 each. Only cash is accepted. If students have an annual pass, transportation is $18.
The 8th grade promotion trip to Knott's will be on May 30th.
- Students will be dismissed from their first class to line up on the blacktop-STUDENTS SHOULD REPORT TO THEIR CLASS FIRST.
- A student ID card and a signed permission slip are required for ticket purchase. Students will also need their ID card to board the bus. Replacement ID cards can be purchased for $5.00 in the office up to May 25th.
- School dress code, rules, and expectations are in effect for the Knott's trip.
- Buses will return around 6:00 p.m. to Mission Viejo High School parking lot.
Permission slips with more information will be sent home on May 9th.
Night of the Stars Award Ceremony
Night of the Stars is for 8th grade students, by invitation only. Invitations are mailed the week of May 7th, and a list of students invited will be posted in the Quad. If a student's name is listed but did not receive an invitation, please see Mrs. Armstrong in the office.
Night of Stars will be on May 31st, 2018, in the gym, starting at 7:00 p.m.
Yearbook Distribution and Party
Yearbooks will be distributed to students who have purchased a yearbook on June 6th. There will be a special schedule on that day to allow an early release for students to sign yearbooks in the quad before the end of the school day.
If a student has not purchased a yearbook and wishes to purchase one before June 6th, they need to bring $50 (cash only) to the front office.
8th Grade Promotion Ceremony - Timeline
9:00-9:15 a.m.
- Parents park at La Paz Intermediate (main parking lot, basketball courts, and La Paz parking lot). NO PARKING AT MVHS
- Elderly/handicapped family members can be dropped off at MVHS, but the car MUST be parked at La Paz
- Parents walk with students down to MVHS tennis courts - no student drop offs at MVHS
- Students remain at tennis courts and parents/adults proceed to stadium
9:15 a.m.
- Student attendance taken
9:45 a.m.
- Promotion begins
11:00 a.m.
- Promotion ends
11:00-11:30 a.m.
- Parents pick up students at an agreed upon location at MVHS
- Students who are to return to La Paz will walk with their teacher and be dismissed at 12:46 p.m.
8th Grade Promotion Ceremony - Important Reminders
Attendance Verification for School AFTER Promotion Ceremony June 14, 2018
Promotion Ceremony will end at 11:00 a.m. and parents can pick up their students at MVHS. Parents who are UNABLE to pick up their students after the ceremony need to notify the attendance office, these students are required to return to school with teacher for an abbreviated schedule of classes until the minimum day release time of 12:46 p.m. Please contact the attendance office by emailing Joy Dean at joy.dean@svusd.org or send a handwritten note or call 949-830-3462 ONLY if your student is to return to school after the promotion ceremony.
Important Reminders
- Items to leave with parents (These items CAN NOT be in students’ possession during the promotion and will be confiscated for the length of the promotion ceremony)
- Cell phones
- Purses
- Backpacks
- Gum, food, or drinks
- Cameras
- Yearbooks
- The La Paz dress code will be in effect. Please be sure to read the information below for any questions about appropriate attire.
- Students ARE REQUIRED to be at the MVHS tennis courts by 9:15. Please plan accordingly as it will take time to park at La Paz and walk down to the high school
- Students who do not meet the promotion requirements will not be permitted to participate in the promotion ceremony. Parents of these students will be notified the afternoon of June 13th, if not prior. If you have any questions or concerns about your child's promotion status, please contact Mrs. McCormick at 949-830-1720 or email her at lisa.mccormick@svusd.org
8th Grade Promotion - Dress Code
APPROPRIATE DRESS FOR THE PROMOTION CEREMONY
- Nice pants (khakis are OK), buttoned shirt, polo shirt, dress, skirt, or blouse
- NO jeans, NO shorts, NO t-shirts
- Stylish medium heeled shoes or flats are the best choice as high heels will sink into the MVHS field turf, making it extremely difficult to walk.
Recommendations for dresses:
- NO plunging neck lines, NO halter top dresses, NO backless dresses
- Dresses, skirts, and slits should be no shorter than mid-thigh
- Modest dresses with spaghetti straps are OK
- Strapless dresses must be accompanied by sleeved sweater or shrug (no shawls)
Questions?
If you have any questions or need any clarification, please contact Mr. Reed at (949) 830-1720 or email him at reedj@svusd.org. Please remember that there is NO PARKING at MVHS.
Informacion en Espanol
Para ayudarlo a planear para las actividades de fin de año, estamos dando un poco de información preliminar sobre estos eventos. Estas actividades son para estudiantes que ahora son elegibles para promoción de año. Por favor ayúdenos a concluir el año de una manera positiva para que todos nuestros estudiantes de 8° grado puedan disfrutar de este tiempo especial en La Paz.
Participación en cada una de estas actividades exige el cumplimiento de tres normas:
1.Académica: Para todas las actividades de fin de año, los estudiantes tienen que haber cumplido con los requisitos de promoción del distrito escolar (SVUSD), los cuales incluyen:
- Promedio de por lo menos 1.50 – acumulativo para el año de 8° grado.
- Promedio de por lo menos 1.00 en matemáticas e inglés.
- No más de 3 “F” por trimestre para el año.
2.Ciudadanía: Estudiantes deben mantener buen comportamiento durante las últimas semanas de clase.
Adicionalmente, cualquier suspensión dentro de la escuela, suspensión en casa, demasiadas detenciones durante el almuerzo, o escuela los sábados que ocurran después del 4 de mayo, 2018, pueden resultar en la pérdida de una o más actividades.
3.Deudas pendientes para cualquier cheque sin fondos, deudas a la biblioteca, y libros/textos perdidos o dañados, deben ser pagadas
para cualquier actividad de fin de año.
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Por favor vea al reverso para información importante
Acerca de Promoción
CEREMONIA DE PROMOCIÓN
14 de junio, 2018 (9:45 – 11:00 AM)
Estadio de “Mission Viejo High School”
Programa:
| 9:00 a.m. – 9:15 a.m. | Padres se estacionan en La Paz (estacionamiento principal y canchas de básquet) – NO HAY ESTACIONAMIENTO EN MVHS |
| Ancianos o gente con alguna discapacidad pueden ser dejados en MVHS pero el automóvil TIENE que estar estacionado en La Paz Camine con hijo/a a las canchas de tenis de MVHS - no pueden pasar dejando a los estudiantes en MVHS | |
| Los estudiantes se quedan en las canchas de tenis y los padres/adultos proceden al estadio | |
| 9:15 a.m. | Se tomará lista de asistencia a los estudiantes |
| 9:45 a.m. | Comienza la ceremonia de promoción |
| 11:00 a.m. | Termina la ceremonia de promoción |
| 11:00 – 11:30 a.m. | Padres recogen a estudiantes en el lugar que acordaron, en la escuela de Mission Viejo Estudiantes que no son recogidos, regresarán a La Paz con sus maestros y tendrán permiso para salir a las 12:46 p.m. – Vea la forma de verificación de asistencia abajo. |
Verificación de asistencia para DESPUÉS de la ceremonia de promoción el 14 de junio
La ceremonia termina a las 11:00 am y los padres podrán reunirse con sus estudiantes en Mission Viejo High School. Los padres que NO PUEDAN recoger a sus estudiantes después de la ceremonia, necesitaran notificar a la oficina de asistencia y estos estudiantes necesitan regresar a la escuela con un maestro para estar en un horario especial hasta que llegue la hora de salida del día mínimo a las 12:46 pm. Por favor contacte la oficina de asistencia enviándole un correo electrónico a la Señora Dean a joy.dean@svusd.org o enviando una nota escrita a mano o dejando un mensaje en el (949) 830-3462 solamente si su estudiante debe regresar a la escuela después de la ceremonia de promoción.
Algunas cosas para tomar en cuenta:
Artículos que deben dejar con padres (estos artículos NO PUEDEN estar en la posesión de estudiantes durante la promoción y serán confiscados durante la ceremonia)
* Celulares * Mochilas * Cámaras
* Carteras / bolsas * Anuarios * Goma de mascar, comida o bebidas
El código para vestir de La Paz estará en efecto. Por favor lea la información de abajo si tiene preguntas relacionadas con el vestuario apropiado.
SE REQUIERE que estudiantes estén en las canchas de tenis de MVHS a las 9:15 a.m., a más tardar. Por favor tenga esto en cuenta, por que tomará tiempo en estacionarse en La Paz y caminar a MVHS.
Los estudiantes que no cumplen con los requisitios de promocion seran notificados en la tarde del 13 de junio o antes si es posible. Si tiene alguna pregunta or preocupacio acerca del estado de promocion de su estudiante, por favor contacte a la Sra. McCormick al 949-830-1720.
VESTUARIO APROPIADO PARA LA CEREMONIA DE PROMOCIÓ
Buenos pantalones (Khakis están OK), camisa de cuello, polo, vestidos, faldas y blusas.
NO se permiten shorts/pantalonetas, NO camisetas o NO jeans.
Zapatos de tacón medio o bajo son la mejor opción ya que los tacones se entierran en la grama del estadio en MVHS haciendo la caminata muy difícil.
Recomendaciones para los vestidos:
- NO vestidos con escote muy bajo, NO vestidos sin mangas o sin espalda.
- Los vestidos, faldas y aberturas en las faldas, no deber ser más arriba que a media pierna.
- Los vestidos modestos con tiritas están OK
- Los vestidos strapless deben están cubiertos con una blusita o un sweater (no chales)
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