Attendance

College Visits

ONLY Seniors and Juniors may obtain excused absences for college visits. The visits are limited to five per school year. The visits MUST be approved by an administrator PRIOR to leaving for the visit. The student's readmit note must contain their first and last name, date(s) to be absent, the college they are visiting and the parent's/guardian's signature. The student is to present this note to an administrator - Mr. Hinds, Mr. Chadwick or Mrs. Osborne to get their approval. Once the student has the approval, the student is to give the note to the attendance clerk for the appropriate action.

Please remember, if the student leaves to visit a college without prior approval it will be considered an unexcused absence.

Doctors Note Needed After 14 Total Days Absent

Pursuant to AR 5113 4b, if a student has been absent from school for a total of 14 days or more during the year for verfied illness, then the student must present a doctor's note to excuse his/her absence when stating they are ill or at a doctor's appointment. If a doctor note is not produced for that absence, then it will be considered unexcused and count towards the attendance policy. This includes any early dismissals through the health office.

A letter will be sent home when the student reaches their 8th full day absence due to illness/doctor's appointment asking the student to attend school regularly. On the 14th day of absence another letter is sent home stating that a doctor's note is now required for every absence due to illness/doctor's appointments for the rest of the school year. This includes doctor/dentist notes being required when a student is coming to school late due to a medical appointment or leaving school sick through the health office.

If a student has excessive single period absences due to illness or doctor/dentist appointments, they will be mailed appropriate letters that will place them on the "Doctor's Note Only " list for the rest of the school year.

NOTE: Since the "doctor note only list" gets quite long, the attendance aides may accidentally give an excused readmit to a student at the window that should not have received one. This mistake will be caught once entering the readmit into the computer and will be changed to an unexcused absence.

Early Dismissals

Guidelines for Early Dismissals

When a student is leaving campus prior to the end of his/her day, than an early dismissal must be issued. Like readmits, early dismissals are overseen by the State and, therefore, must meet certain requirements. There are two ways a student may leave early from campus:

1. By note:

On the day the student is leaving early, he/she will come to the attendance office between 6:50 a.m. and 1:00 p.m. to obtain an early dismissal. The student’s note for an early dismissal must include the following:

  • First and last name of student clearly written
  • Date
  • Time he/she is leaving (please DO NOT state what period as the time of that period can change within the week)
  • Reason for early dismissal
  • Parent/Guardian signature

If the note does not contain ALL of the above, the student will not be allowed to leave.

2. By parent/legal guardian:

If the student does not have an early dismissal note or a correct early dismissal note, the parent/legal guardian must come into the attendance office and sign the student out. Please be prepared to show your Driver's License or California ID card to check your student out. The attendance office will then retrieve the student from class.

Please be advised that it must be the PARENT OR LEGAL GUARDIANthat signs the student out. Those people listed on the emergency card are for SCHOOL emergency pick-ups only. It does not give the right for the "emergency contacts" to pick your student up for any reason other than a SCHOOL related emergency.


REQUIREMENT FOR ABSENCE DUE TO DOCTOR/DENTIST APPOINTMENT

If your student obtains an early dismissal for a doctor/dentist appointment, it will be considered UNEXCUSED until the attendance office receives proof of attendance at the doctor/dentist appointment. The student will have 3 days from the early dismissal to present the doctor note/verification. If your student is coming to school late due to a doctor/dentist appointment, a doctor/dentist note/verification will be required in order to clear the absence (again you will be allowed 3 days from date of absence to clear it).

If a student leaves campus without an early dismissal release from the attendance office, then he/she is considered TRUANT and will receive an automatic Saturday school. You cannot get it cleared after the student has left campus.

Independent Study Contracts

If your student will be missing five (5) or more days of school due to vacation, sport event or personal reasons, then your student should sign up for an Indepdendent Study Contract (ISC). The purpose of the ISC is for the student to receive credit for "being present" in class and for the school to recoup State money for him/her being absent. EVERY DAY that a student is absent, the school and district loses $60 in funds from the State.

The student and parent should see the attendance clerk to sign a contract two weeks prior to the student leaving (the more time we give the teacher, the easier it is to get the contract). Once the contract is signed, the student will hand it out to each teacher, who will fill it out and give it back to the student. The student will collect all contracts and then give them back to the attendance clerk before they leave. The student then takes the contracts with him/her. The first day the student returns to school, he/she must give the completed contracts to the attendance clerk prior to going to class. The attendance clerk will then disperse the contracts to the teachers to grade.

Instruciones en Espanol

Información de Contacto con los padres/tutores

Favor de mantener informada a la Oficina de Asistencia de cualquier cambio en los números de teléfonos en casa, celular, o el trabajo. Esto ayudará a la escuela a ponerse en contacto con el/los padre/s o tutor/es. Nosotros podemos necesitarlos en caso de una emergencia. El clima educativo deseado sólo puede ser logrado cuando el alumno asume la responsabilidad por la asistencia y el comportamiento. Laguna Hills High School cree en la comunicación abierta entre la escuela y los padres. Si se presentan problemas, favor de sentirse con la libertad de comunicarse con la escuela.

Procedimientos de asistencia

Procedimientos por un día completo de ausencia – notas del padre o tutor

  1. Cuando un alumno esté ausente uno de los padres o el tutor enviará una nota al regreso del alumno a la escuela. LA NOTA DEBE INCLUIR EL NOMBRE Y APELLIDO DEL ALUMNO, GRADO, FECHA DE LA AUSENCIA(S), Y MOTIVOS POR LOS QUE ESTUVO AUSENTE Y FIRMADA POR EL PADRE/TUTOR. Llamadas por teléfono, faxes, o correos electrónicos no serán aceptados para justificar una ausencia. El alumno deberá tener una hoja de re-admisión de la Oficina de Asistencia para regresar a clase. Los alumnos deben planear llegar a las ventanillas temprano para evitar las filas. Justificar una ausencia no debe ser pretexto para llegar tarde a clase.
  2. El alumno tendrá 3 días para justificar su ausencia o se marcará su expediente permanentemente como faltista. (Código de Ed. 48260). Si uno de los padres o tutor no escribió una nota, se dará al alumno una hoja de re-admisión de faltista. La Escuela del Sábado le será asignada por faltar a 2 periodos o más. A un solo periodo de ausencia se le asignarán 2 horas de detención. Cualquier alumno/a que se le sorprenda con una nota falsificada ya no podrá ser readmitido/a con una nota de los padres/tutor – todas las ausencias se comunicán por teléfono a los padres/tutor a más tardar a las 12:00 del mediodía del día de la ausencia.
  3. Duplicado de Readmisiones: Una detención de media hora será asignada a los alumnos que soliciten un duplicado.
  4. Las ausencias/retardos de los alumnos en la LISTA SIN NOTA, deben ser reportados por los padres a más tardar a las 12 del mediodía en la fecha de la ausencia o retardo. Si la oficina de asistencia no recibe una llamada telefónica de uno de los padres a más tardar al mediodía el alumno será considerado faltista. Todas las ausencias justificadas por una llamada telefónica SIN NOTA requieren que el alumno recoja una hoja de re-admisión de la oficina de asistencia.
  5. Si usted recibe una llamada telefónica comunicándole que su hijo/a ha sido reportado ausente en una o más clases, pero su hijo/a dice que estuvo en la escuela, su HIJO/A debe presentarse en la oficina de asistencia para saber cual maestro/a lo/la reportó faltando. Entonces el alumno tendrá que hacer que el maestro/a justifique con la oficina de asistencia la ausencia para esa clase dentro de los 3 días siguientes al reporte de la ausencia.
  6. Es responsabilidad del ALUMNO obtener una readmisión para cualquier ausencia o retardo.

Ausencia de tiempo parcial - Nota anticipada a la ausencia

A. Si un alumno necesita salir de la escuela por cualquier razón, él/ella deberá traer una nota ANTICIPADA antes de salir de la escuela para ser legalmente justificado. Una excepción sería un alumno del 11º o 12º grados saliendo a la hora del almuerzo. La nota debe contener el nombre y el apellido del alumno, la fecha y hora de la salida, el motivo y la firma de uno de los padres/tutor. Si el alumno no tiene una nota, entonces uno de los padres/tutor debe presentarse en la oficina de asistencia y mostrar una identificación para llevarse al alumno. Una salida temprano le será otorgada para ese día y le servirá como una readmisión ya sea que el alumno regrese el mismo día o al día siguiente. Si un alumno está en una lista de “no nota”, entonces uno de los padres/tutor debe presentarse a la escuela para llevarse al alumno por una salida temprana, no se aceptarán notas. Para que un alumno salga de la escuela, él/ella deberá tener una salida temprano en su posesión. Si un alumno no recoge su salida temprano de asistencia al final del almuerzo recibirá media hora de detención. La continuación de una ausencia después del día de permiso otorgado, requiere una nota de los padres o el tutor. No se autorizarán salidas temprano por teléfono, fax o correo electrónico. (Excepción: Aprobación de la Administración) Si un alumno sale de la escuela sin una “Salida Temprano,” él/ella recibirá una falta injustificada. El alumno deberá regresar a clase con una “Readmisión de Faltista” y se le asignará Escuela del Sábado.

B. Todas las ausencias debido a una cita con el doctor o dentista, o cita en la corte debe ser verificada por el doctor/dentista o empleado de la corte correspondiente (v.gr. sello del doctor en la forma de salida temprano).

C. Si un accidente o lesión ocurriera durante el día de escuela, sin importar que tan leve, el alumno deberá reportarlo a la Administración. Cualquier alumno que se enferme durante el día de escuela deberá reportarlo también a la Oficina de Asistencia. Uno de los padres del alumno, tutor u otro adulto responsable enlistado en la tarjeta de emergencia deberá de ponerse en contacto con la oficina para el permiso de dejar salir de la escuela al alumno. NINGUN ALUMNO DEBERA SALIR DE LA ESCUELA EN NINGUN MOMENTO DURANTE EL DIA SIN LA APROBACION DE LA OFICINA DE ASISTENCIA. Si no se sigue este procedimiento se asignará al alumno Escuela de Sábado. No se aceptan ni notas ni llamadas telefónicas de los padres/tutor el día siguiente para justificar una ausencia por salir de la escuela sin permiso.

D. Cuando sea necesario para un alumno llegar tarde y perder uno o más periodos, él/ella deberá traer una nota de uno de los padres y obtener una readmisión de la Oficina de Asistencia antes de regresar a las clases que fueron perdidas.

Método de verificación

Cuando los alumnos que han estado ausentes regresan a la escuela, ellos deben presentar una explicación satisfactoria verificando la razón de la ausencia. Las ausencias serán verificadas por el padre/madre/tutor del alumno.

Los métodos siguientes pueden ser usados para verificar las ausencias de los alumnos:

  1. Nota escrita por el padre/madre/tutor o representante del padre/madre.
  2. Conversación en persona o telefónica entre el empleado verificador y el padre/madre/tutor del alumno o representante del padre/madre cuando se encuentre en la lista “no nota”.
  3. Visita del empleado verificador a la casa de los alumnos por, o cualquier otro método razonable que establece el hecho de que el alumno estuvo ausente por las razones expuestas.
  4. Verificacón del médico: Al justificar a los alumnos por servicios médicos confidenciales o verificar tales visitas, el personal del distrito no preguntará el propósito de dichas citas pero pero puede comunicarse con la oficina del médico para confirmar la hora de la cita.

Lista de: solamente con nota del doctor

Los alumnos aprenden más si ellos asisten a la escuela. Cuando un alumno ha acumulado 14 ausencias durante el año escolar por enfermedad VERIFICADA y/o citas con el doctor, cualquier otra ausencia por enfermedad O CITAS CON EL DOCTOR deberáN ser verificadaS por un médico. (AR 5113)

Llegadas tarde injustificadas

Un alumno que no está en su asiento asignado cuando suena el timbre/campana se considera retardo. Después de 30 minutos, se considera que un alumno es impuntual y el alumno se debe presentar a la Oficina de Asistencia y una forma de re-admisión antes de ir a clase. LA OFICINA DE ASISTENCIA NO ACEPTARA NOTAS CON RESPECTO A LLEGADAS TARDE (como definido arriba). LOS RETARDOS POR CITAS MEDICAS SON JUSTIFICADOS SOLO CON UNA NOTA DEL DOCTOR.

Salir de la escuela

Laguna Hills High School es un recinto cerrado. Si un alumno necesita salir de la escuela antes del final de la última clase del alumno, él/ella deberá hacerlo a través de la Oficina de Asistencia ANTES de salir. El alumno deberá traer una nota del padre/madre/tutor antes de abandonar los terrenos de la escuela. El alumno todavía deberá recoger un permiso de salida temprana antes de abandonar el plantel. La violación de esta norma resultará en una asignación de Escuela del Sábado o consecuencia designada por la administración de la escuela.

Ausencias prolongadas – llamar al teléfono (770-5447) ext. 4138

  1. Cualquier alumno ausente por cinco días o más por causa de alguna enfermedad infecciosa deberá reportarlo a la Oficina de Asistencia antes de obtener una readmisión.
  2. Para ausencias de 3 o más días, los padres o tutor deberán llamar a la oficina de asistencia al 770-5447 extensión: 4138 antes de la salida de la escuela del 3er día
  3. Vacaciones Prolongadas – Las familias que salen de vacaciones que requieren que su(s) hijo(s) pierdan (5 ó más días o más) de escuela deberán completar la documentación correspondiente, para un Contrato de Estudio Independiente (ISC) para obtener los trabajos asignados por los maestros por los días perdidos. Cuando el alumno regrese, el maestro firmará la tarea terminada y hasta entonces las ausencias serán justificadas. Todos los trabajos tienen como límite el día en que regresan de vacaciones los alumnos. Las vacaciones tomadas sin completar por anticipado la documentación del ISC y la firma del maestro serán consideradas como ausencias injustificadas. Favor de notificar a la oficina de asistencia por lo menos con 7 días de anticipación antes de salir.

Reglas de asistencia

10 Puntos Injustificados, Ausencia, Ausencia sin permiso, y Reglas sobre Retrasos para Preparatorias Integrales.

La irregularidad de asistencia a la Escuela es una de las limitaciones más graves cuando se trata de mantener un programa educativo de alta calidad para los alumnos de preparatoria. No existe una variable más importante que el tiempo que el alumno emplea concentrado en sus clases y estudios, bajo la guía de un educador profesional. Se toma la asistencia todos los días y en cada hora de clases y los alumnos deben llegar a clases a tiempo. Las ausencias injustificadas o sin permiso y atrasos reciben puntos malos basados en el siguiente criterio:

1 punto Ausencia Injustificada

Ejemplos de ausencias injustificadas: vacaciones, quedarse dormido/a, problemas con el coche/carro, examen de manejo, visitantes de fuera, matrimonios, perder el autobús, motivos personales o de negocios, sin gasolina, infracciones de tránsito.

1 punto Ausencia Sin Justificació

Ausente sin permiso, no aclarando su ausencia legítima dentro de tres (3) días de escuela, salir la escuela sin permiso previo durante las horas de clases. Si bajo la regla de SIN NOTA no se llama reportando la ausencia/atraso el día de la ausencia/retardo.

1 punto Retardo

Se considera como retardo cuando él/ella no está en su asiento asignado al sonar la campana/timbre.

Durante el semestre, se emplea un sistema de 6 a 10 puntos para notificar a los padres/tutores sobre aquellos alumnos que están excesivamente ausentes y/o atrasados. Si un alumno alcanza los 10 puntos y/o 6 ausencias sin justificación – el alumno será colocado en un contrato de asistencia. Los padres serán notificados de la acción y se llevará a cabo una entrevista.

Cuando un alumno ha acumulado 10 puntos en asistencia/atrasos o 6 ausencias sin justificación, se tendrá una conferencia con el Asistente del Director/Supervisión. El alumno será puesto bajo contrato. Los padres/tutores serán notificados de la acción que se tomó y recibirán una copia del contrato. Después de que un alumno es puesto bajo contrato de asistencia, todas las ausencias deberán comunicarse por teléfono a la Oficina de Asistencia por los padres/tutor ANTES DEL MEDIODÍA EN EL DÍA DE LA AUSENCIA, YA QUE NO SERÁN ACEPTADAS LAS NOTAS DE JUSTIFICACIÓN.

Violación de contrato por 10 puntos/6 ausencias sin justificación: Un alumno será dado de baja de la clase con la pérdida de crédito académico y una calificación de “F”. El Decano (Dean) notificará a los padres.

Nota: El Reglamento Total de Asistencia trabaja en conjunto con el Reglamento de Procedimientos de Atrasos Injustificados no lo reemplaza.

El reglamento de asistencia está sujeto a cambio por la Mesa Directiva de la escuela

Ausencias justificadas (Código de Educación 48205)

La ausencia de un alumno se justificará por las siguientes razones:

1. Enfermedad personal

2. Cuarentena bajo la dirección de un oficial de salud de un condado o ciudad

3. Citas médicas, dentales, con el optometrista, o con el quiropráctico. (Cuando sea posible, favor de hacer todas las citas después del horario de la escuela).

4. Asistencia a los servicios fúnebres de un miembro de la familia inmediata, que será limitado a un día si el funeral se lleva a cabo en California o 3 días si el funeral es fuera del estado. Familia inmediata será definida como madre, padre, abuela, abuelo, esposo(a), hijo/yerno, hermano/a, o cualquier pariente viviendo con la familia del alumno. (Código de Educación 45194, 48205)

5.Participación en un Jurado como lo previene la ley.

6.La enfermedad o cita médica durante el horario de escuela de un niño/a de quien el alumno tiene la custodia.

  1. Sobre una solicitud de los padres/tutor escrita con anticipación y la aprobación del director o su designado, razones personales justificables que incluyen pero no limitan a:

a.Comparecencia ante la corte

b.Asistencia a un servicio fúnebre

c.Observancia de una festividad o ceremonia de su religión

d.Asistencia a retiros religiosos no excediendo cuatro horas por semestre

e.Asistencia a una conferencia de empleo

f.Asistencia a una conferencia educativa sobre procesos legislativos o judiciales ofrecidos por una organización no-lucrativa

8. El servicio como miembro de una junta electoral para una elección de conformidad con el Código de Elecciones 12302

9.Participación en ejercicios religiosos o recibir instrucción moral y religiosa de acuerdo con el reglamento del distrito (Código de Educación 4601

a. En tales casos, el alumno asistirá cuando menos el tiempo de un día escolar mínimo

b. El alumno estará justificado para este propósito en no más de cuatro días por mes de escuela.

Reglamento de llegadas tarde injustificadas (retardos)

Es una expectativa razonable que para que una actividad de aprendizaje exista, los alumnos deben llegar a tiempo a clase. Los alumnos que continuamente no cumplen con esta expectativa son considerados que están en desafío a la autoridad. Para ayudar a asegurar que los alumnos lleguen puntualmente a todas las clases, se han establecidos los siguientes procedimientos: Estos procedimientos son para llegadas tarde injustificadas y directamente implican al estudiante, padre, maestro, y administración. Las llegadas tarde se registran todos los días en cada periodo de clases.

Se asignan un valor de puntuación a las llegadas tarde.

1 punto - Llegada tarde

Número de retardos y Acción

1 Advertencia del maestro

2 Advertencia del maestro

3 El maestro asigna detención al alumno Una carta computarizada es enviada a los padres para notificarles el estado del alumno

4 El maestro refiere al alumno y el Decano (Dean) le asigna Escuela del Sábado.

5 Se pone al alumno en Contrato de Asistencia el cual establece que más llegadas tarde injustificadas constituirán desafío de autoridad y resultará en las acciones descritas abajo. Se notifica a los padres los términos del contrato y el Asistente del Director/Supervisión los invita a revisar los registros del alumno. (No hay necesidad de enviar una referencia; la computadora imprime el contrato)

6 Se le asigna al alumno una “U” en conducta como calificación semestral. El maestro notifica a los padres sobre el estado del alumno ya sea por teléfono o durante una entrevista. (El maestro debe notificar al Administrador después de tres intentos sin éxito de comunicarse con los padres dentro de 5 días hábiles. Luego pasa a ser responsabilidad del Administrador la comunicación con los padres/tutor.)

7. Se le baja un grado al alumno en el semestre. El maestro notifica a los padres de esta acción.

8. El alumno es dado de baja de la clase con una a “WF”

Seguir los procedimientos arriba descritos es responsabilidad de la escuela. Las consecuencias de retardos injustificados no serán llevados al siguiente nivel a menos que la acción del nivel anterior haya sido verificada.

El reglamento de retardos está sujeto a cambio por la Mesa Directiva de la escuela.

Favor de notar que se asigna un punto por llegar tarde a cada clase. Los puntos por llegadas tarde serán contados como parte del Reglamento de Asistencia del Distrito (10 puntos). Si un alumno excede los 10 puntos/ó 6 llegadas tarde en cualquier clase, el alumno será dado de baja de la clase con la pérdida de crédito subsecuente y una calificación de “F”. Los padres serán notificados por la Oficina del Asistente del Director/Supervisión.

Asistencia y actividades escolares

  1. Cada alumno está limitado a diez días de ausencia por año, por clase, debido a las actividades extra de la clase excluyendo atletismo a menos que el director de la escuela autorice un permiso especial debido a circunstancias especiales. La dispensa debe ser por escrito y enviada al Asistente del Superintendente, Servicios Educativos
  1. Los alumnos ausentes de la escuela en días de competencia no son elegibles para participar, por ejemplo, un alumno ausente todo el día debido a una enfermedad no puede participar en un juego nocturno de fútbol. Un alumno deberá asistir a la escuela el día de la competencia o representación un mínimo de 240 minutos. (AR 6145.1)

Reglamento para la clase periodo 1

Es imperativo que los alumnos lleguen a tiempo a clase y asistan a clase en forma regular con objeto de mantener un ambiente de aprendizaje productivo y exitoso. Este aviso está directamente relacionado con los alumnos que desean asistir al Periodo 1, el cual comienza a las 7:00 A.M. Ha habido un problema significativo con alumnos llegando tarde a clases y teniendo asistencia inconsistente. Entendemos que las citas médicas y dentales pueden tener un efecto negativo en la asistencia e invitamos a los padres a que programen las citas fuera del horario escolar. Algunos alumnos se levantan tarde, llegan tarde o pierden completamente la clase. Llegar a tiempo a clase es responsabilidad del alumno.

Para ayudar a asegurar que el alumno asista a todas las clases regular y puntualmente, hemos establecido una norma para mantener en Periodo 1 de clases por todo el año escolar.

Por lo tanto, cualquier alumno que ha combinado un total de 10 ausencias (justificadas, injustificadas) para el periodo 1 ó 2 no le será permitido tener un periodo 1 en el siguiente semestre.

Además, cualquier alumno que haya sido dado de baja de un periodo 1 ó 2 durante el semestre anterior no se le permitirá asistir a una clase periodo 1.

LA ASISTENCIA A UNA CLASE PERIODO 1 ES UN PRIVILEGIO, NO UN DERECHO.

Comprendemos que muchos alumnos empiezan su horario de clases temprano para poder trabajar; por lo tanto, pedimos a los alumnos que se apeguen a este reglamento para que su horario de trabajo no tenga que ser alterado. Creemos firmemente que la escuela y la asistencia deben ser la primera prioridad.

Oficina de Salud

LHHS no tiene una enfermera en su personal. La Oficina de Salud no puede administrar medicamentos para alergias, dolor de cabeza, dolor de estómago u otros malestares. Los alumnos que se sienten enfermos, necesitan comunicarlo a un miembro del personal de la oficina, registrarse, declarar su condición y/o llamar a sus padres para que los recojan o regresar a clases si lo primero no se facilita. Aquellos alumnos que desean irse a su casa, deben pedir a la oficina de salud que se comuniquen con su padre/tutor para pedir permiso. Los lumnos enfermos o lesionados que va a salir de la escuela deben registrar su salida con la Oficina de Salud/Asistencia. Los alumnos que ssalen de la escuela por enfermedad, no se les permitirá caminar, manejar a casa o tomar el autobús de OCTA sin el permiso de sus padres. Excepción: si la oficina de salud determina que no es seguro para el alumno caminar o manejar a casa, será requerido que uno de los padres recoja al alumno.

Medicamentos Con/Sin Prescripción

Los medicamentos, tanto de prescripción como los vendidos sin ella, son raramente dados en la escuela; las únicas excepciones involucran problemas especiales o serios que son considerados absolutamente necesarios por el médico para que el medicamento sea administrado durante el horario de escuela. El Código de Educación de California, Section 49423, permite al personal de la escuela ayudar a llevar a cabo las recomendaciones de un médico. El personal designado, no médico, de la escuela puede administrar el medicamento a su hijo/a.

Si el medicamento va a ser administrado en la escuela, una declaración escrita por el médico, así como una solicitud firmada por uno de los padres/tutor, debe estar en el archivo de la escuela. Las formas de permiso están disponibles en la oficina.

Todos los medicamentos deben estar en un contenedor con la etiqueta del medicamento original pegada. Todos los medicamentos que se venden sin prescripción se deben presentar en su contenedor original sellado.

Salir de la escuela

Laguna Hills High School es un recinto cerrado. Si un alumno necesita salir de la escuela antes que termine su última clase, él/ella debe presentarse a la Oficina de Asistencia ANTES de salir de la escuela. El alumno deberá presentar una nota de uno de los padres/tutor antes de salir de los terrenos de la escuela. El alumno aún tiene que recoger una autorización de salida temprano antes de salir de la escuela. La violación de esta regla resultará en la asignación de Escuela del Sábado o la consecuencia designada por la administración de la escuela.

PERIOD Unexcused Absences, Truants, and Tardies

Irregular attendance is one of the major constraints in maintaining a quality of educational program for high school students. There is no more important variable than the time spent on task in the classroom under the guidance of a professional educator. Attendance is taken every day in every class period. The consequences for unexcused absences or truants are listed below:


FULL DAY UNEXCUSED ABSENCES/TRUANTS

Full day unexcused absences or truants will be addressed under the SARB rules. Please see the SARB section.


PERIOD UNEXCUSED ABSENCES/PERIOD TRUANTS AND TRUANT TARDIES

Individual unexcused, truant or truant tardy period absences accumulated throughout the school day:

1 - 3 Period Truants

- Parent will be notified of truants by the automated messaging system.

- Detention(s) or Saturday School will be assigned (2 - 4 demerits)

- Letter sent to parents at 3rd offense, student meets with counselor

4 - 6 Period Truants

- Parent will be notified of truants by the automated messaging system.

- Letter will be sent to parent from the school site notifying them of 6th offense.

- Student put on multiple period contract on 6th offense.

- Saturday School will be assigned (4 demerits) on 6th offense.

- Student will be referred to Counselor to address attendance issues and parent will be notified.

7 - 10 Period Truants

- Parent will be notified of truants by the automated messaging system.

- Saturday School will be assigned on 10th offense.

- Letter sent to parents on 10th offense

- School site administrator contacts parent via phone to discuss the absences and/or truants

11 - 16 Period Truants

- Parent will be notified of truants by the automated messaging system.

- Letter sent to parent notifying them of continued truants and loss of privileges (please see discipline for list of privileges) for 16th offense.

- Invite parent to attend school with student to escort student to class.

17 - 20 Period Truants

- Parent will be notified of truants by the automated messaging system.

- Letter will be sent to parent inviting them to meet with the Orange County District Attorney - Truancy Unit

as an intervention to correct the behavior.

Any student who continues to have multiple period truants beyond the 20 may be referred to a SARB Hearing for remediation.

Re-Admit Notes

Guidelines for Re-Admits

Please be advised that we do not accept any phone calls, faxes or emails to excuse your student from school. We do accept readmit notes.

Readmits are used when a student is absent from school during any period(s) or for the entire day. Students have to obtain a readmit at the attendance office prior to returning to their first period of the day. The student has three (3) school days from the last date of absence to bring in a correct note to clear the absence(s). If the student does not clear the absence(s) within the specified time limit, the student will receive a "W" (truant) and either a two hour detention or Saturday school.

The note MUST contain the following information:

  • First and last name of student clearly written
  • Date(s) of absence
  • Reason for absence
  • Parent/Guardian signature

If the note does not contain ALL of the above, the student will be considered truant for the periods/dates he/she missed. The student has the opportunity to clear the truant with a correct note that is presented within the above timeline.


REQUIREMENT FOR ABSENCE DUE TO DOCTOR/DENTIST APPOINTMENT

If your student obtains an early dismissal for a doctor/dentist appointment, it will be considered UNEXCUSED until the attendance office receives proof of attendance at the doctor/dentist appointment. The student will have 3 days from that appointment to present the medical verification. If your student is coming to school late due to a doctor/dentist appointment, a doctor/dentist verification will be required in order to clear the absence (again you will be allowed 3 days from date of absence to clear it).

If your student is at court for any part of a school day, then the attendance office requires proof from the court that your student was there. It will be considered an unexcused absence if no proof is submitted.


FORGED NOTES

Any student who is caught with a forged note will no longer be able to be readmitted with a parent/guardian note. From that point on, the parent/guardian will have to phone in any absence by noon on the day of each absence otherwise the absence will be considered a truant and result in a Saturday school. A student forging a note will receive a truant for each forgery and will be assigned a Saturday school, in-house suspension or home suspension for each note forged.


OUR RIGHT TO QUESTION NOTES

The California Education Code and Saddleback Valley School District give the attendance office the right to question and override any readmit note.

Re-Admit and Early Dismissal Forms

SARB

SARB (School Attendance Review Board)

The State of California requires all students to attend school. If a student has excessive tardies, unexcused absences or truants, the school must report him/her to the School Attendance Review Board (SARB).

Once a student receives a combination of 3 unexcused absences and/or truants then a letter will be sent to the parent with a copy of the student's attendance record (Education Code 48260). This letter is a reminder that your student must attend school and action could be taken against the student and parent(s) if unexcused absences and truants continue. In addition, the student is assigned a Saturday School.

After a student has received 6 unexcused absences and/or truants another letter is sent to the parent with the attendance record. The school site contacts the parent to discuss the absences and/or truants. The student is assigned a Saturday School. The parent and student are informed that they will be required to attend a Parent/DA meeting and may be referred to SARB.

The third notice to the parent is generated when the student attains 10 unexcused absences and/or truants. The parent will be invited to a meeting at the school and to spend the day with their student on campus. The parent/student will sign a school site attendance contract and be informed of the potential of the SARB Process and Administrative Regulation 5113. The Parent and student are informed that they will be required to attend a Parent/DA meeting and may be referred to SARB if absences continue.

If the contract is broken, then the parents will be required to attend a hearing with the District Attorney regarding the student's attendance record. The District Attorney will determine what fines, jail time or other punishment will be made for the student or parent. (Education Code Sections 48262 and 48293.)

To avoid this scenario, please have your student attend school. FYI - every day a student is absent the school loses $60 in funding from the State - this affects classes, teachers, extracurricular activities, school maintenance and staffing.

Sick at School

If the student should become sick or not feel well at school, the student must come to the health office in the administration building. At that time the health clerk will assess the student and make any calls home. The student is not to call the parent to come and pick him/her up - that is the responsibility of the health office as we have to make sure it is the parent that is called. The student may not leave campus without a readmit from the health clerk (otherwise it is an automatic Saturday School and truancy).

Student Was Absent Phone Call

What to do if you received a phone call from LHHS stating that your student missed one or more periods of school that day and your student says he/she was there:

The STUDENT must go to the attendance clerk to find out which teacher marked him/her absent. It is the STUDENT'S responsibility to have that teacher email or write a correction slip stating that he/she was present, absent or late in the class. This slip or email must be presented to the attendance clerk, who will adjust the attendance at that time.

No phone calls from parents will be taken regarding this matter.

Tardies

It is extremely important that students arrive in class on time. Late arrivals will affect attendance as well as interrupt teachers and students. A student who is not in his/her assigned seat when the tardy bell rings is considered tardy. After 30 minutes, a student is considered tardy truant and must check in at the Attendance Office and receive a Re-admit slip before going to class.

Remember, tardies can cause detention, Saturday school, a meeting with the District Attorney and referral to the SARB proceedings.

Tardies are only excused for illness or medical/dental appointments proven by a doctors note and stamp(E5113). The attendance office will not accept any other notes to clear tardies.

The District tardy policy is as follows:

Tardy 1: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 2: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 3: Teacher notifies the student and student is assigned a two hour detention (2 demerits).

Tardy 4: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 5: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 6: Teacher notifies the student of the unexcused tardy; discipline notified;

Saturday School assigned (4 demerits); placed on tardy contract; parent notified of contract and terms.

Tardy 7: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 8: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 9: Teacher notifies the student of the unexcused tardy.

Tardy 10: Discipline notified; parent notified of loss of privileges (please see discipline for list of privileges and how to clear the demerits).

Beyond 10 tardies - the student and parent will be referred to meet with the District Attorney. Further tardies will result in a SARB hearing.

Truancy

Truancy is when a student is not excused from the class (including, but not limited to, leaving campus without permission, not clearing his/her absence within three school days from absence with a correct readmit note), or arrives to the class more than 30 minutes late. Truancy may result in Detentions and/or Saturday Schools.

The Board of Education Code 48260 states that any pupil subject to compulsory full-time education who is absent from school without valid excuse three full days in one school year or tardy or absent for more than any 30-minute period during the school day without a valid excuse on three occasions in one school year or any combination thereof, is a truant and shall be reported to the attendance supervisor or to the superintendent of the school district.

Truancy offenses

1 single period truant = 2 demerits (2 hours of detention)

2 or more period truants = 4 demerits (Saturday School) and referral to the Asst. Principals office

Truants and unexcused absences will be added up and may result in a letters from the school or from SARB (School Attendance Review Board).