Dear SVUSD Families,

On September 23, 2021, Assembly Bill 167 (AB 167) was signed into law by Governor Newsom which provides a submission date extension for AB 104 Section 2 Grade Change requests.  AB 104 provides high school students with the option to replace a letter grade with a Pass or No Pass mark for any high school course taken during the 2020-2021 school year.  As such, the deadline to change a letter grade to a Pass or No Pass has been extended to Wednesday, November 10, 2021. 

Specifics regarding the grade change requirements and procedures to follow are included below:

Requirements

• This option is available for any high school course taken during the 2020-2021 school year
  • Semester 1 or Semester 2 at ETHS, LHHS, MVHS, SVA, or THHS
  • Trimester 1, 2, or 3 at Silverado High School
  • You can opt to change no grades, some grades, or all grades to Pass or No Pass
  • Courses with Pass or No Pass grades will not be calculated into the student's GPA.
• A number of colleges in California have indicated they will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade
  • It is important to note that some postsecondary institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes.

Procedures

Please use these instructions to log in to the Family Portal to view your student’s grades from the 2020-2021 school, and make any changes to your student’s grades. The option to change a letter grade to a Pass or No Pass will close on Wednesday, November 10th at 4pm.

If you have specific questions regarding these options, please contact your school’s counseling department via email or phone.

Thank you,

James Newton

Director, Secondary Education

Estimadas Familias de SVUSD,

El 23 de septiembre del 2021, la Asamblea BISTA 167 (AB 167) fue firmada ley por el Gobernador Newsom, que proporciona una extensión de fecha de presentación para las solicitudes de cambio de grado AB 104 Sección 2. AB 104 proporciona a los estudiantes de secundaria la opción de reemplazar una calificación de (Letra) con una calificación de PASAR o NO PASAR  para cualquier curso de escuela secundaria tomado durante el año escolar 2020-2021. Como tal, la fecha límite para cambiar los grados de (letra) a un grado the PASAR o NO PASAR se ha extendido hasta el miércoles 10 de noviembre del 2021.

Requisitos

• Esta opción está disponible para cualquier curso de preparatoria que fue tomado durante el año escolar 2020-2021.
  • Semestre 1 o Semestre 2 en ETHS, LHHS, MVHS, SVA, o THHS
  • Trimestre 1, 2, o 3 en Silverado High School
  • Puede optar por no cambiar ninguna de las calificaciones, algunas de las calificaciones, o todas las calificaciones para que indiquen Aprobado o No aprobado
  • Los cursos con calificaciones que indican Aprobado o No aprobado no se calcularán en el promedio de calificaciones (GPA) del estudiante.
• Varias universidades en California han indicado que aceptarán, para fines de admisión, un expediente académico con una calificación indicando Aprobado o No aprobado en lugar de una calificación en formato de letra.
  • Es importante tener en cuenta que algunas instituciones educativas postsecundarias, incluidas las de otros estados, pueden no aceptar una calificación indicando Aprobado o No aprobado en lugar de una calificación en formato de letra para fines de admisión.

Procedimientos

Utilice estas instrucciones para iniciar su sesión en el Portal familiar para ver las calificaciones del estudiante del año escolar 2020-2021 y realizar cualquier cambio a las calificaciones de su estudiante. La opción para cambiar las calificaciones de un grade de (letra) a PASAR o NO PASAR cerrará el día miércoles, noviembre 10th a las 4:00 pm.

Si tiene preguntas específicas sobre estas opciones, comuníquese con el departamento de consejería de su escuela por correo electrónico o por teléfono.

Gracias,

James Newton

Director, Educación de nivel secundario

Dear SVUSD Families,

On July 1, 2021, Assembly Bill 104 (AB 104) was signed into law by Governor Newsom requiring school districts to provide high school students with the option to replace a letter grade with a Pass or No Pass mark for any high school course taken during the 2020-2021 school year. Specifics regarding the assembly bill requirements and the procedures to follow are included below:

Requirements

• This option is available for any high school course taken during the 2020-2021 school year
  • Semester 1 or Semester 2 at ETHS, LHHS, MVHS, SVA, or THHS
  • Trimester 1, 2, or 3 at Silverado High School
  • You can opt to change no grades, some grades, or all grades to Pass or No Pass
  • Courses with Pass or No Pass grades will not be calculated into the student's GPA.
• A number of colleges in California have indicated they will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade
  • It is important to note that some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes.

Procedures

Families of Seniors of the Class of 2021 and families of students no longer attending SVUSD will use a Google Form to view letter grades from the 2020-2021 school year and make changes, if any, to a Pass or No Pass mark. In order to receive the personalized Google Form, please follow this link where you will fill out a form asking for the student name, ID, and email used to log into the Parent Portal during the 2020-2021 school year.  Technology Services will verify this information and then send a personalized link where you will indicate desired grade changes, if any. A follow-up email will be sent to verify the selected grade changes within 15 days of when the Google Form was submitted.

The option to change a letter grade to a Pass or No Pass will open today, Monday, August 2, and all requests for grade changes must be made by Tuesday, August 17, 2021 by 4pm.  If you have specific questions regarding these options, or need help verifying student information, please contact your school’s counseling department by phone.

 

Thank you,

James Newton

Director, Secondary Education

Estimadas Familias de SVUSD,

El 1 de julio de 2021, el Gobernador Newsom firmó como ley el Proyecto de Ley 104 de la Asamblea (AB 104) que requiere que los distritos escolares brinden a los estudiantes de preparatoria la opción de reemplazar una calificación en formato de letra con una calificación que indica un curso Aprobado o No aprobado para cualquier curso de la preparatoria que fue tomado durante el año escolar 2020-2021. Los detalles sobre los requisitos del proyecto de ley y los procedimientos a seguir se incluyen a continuación:

Requisitos

• Esta opción está disponible para cualquier curso de preparatoria que fue tomado durante el año escolar 2020-2021.
  • Semestre 1 o Semestre 2 en ETHS, LHHS, MVHS, SVA, o THHS
  • Trimestre 1, 2, o 3 en Silverado High School
  • Puede optar por no cambiar ninguna de las calificaciones, algunas de las calificaciones, o todas las calificaciones para que indiquen Aprobado o No aprobado
  • Los cursos con calificaciones que indican Aprobado o No aprobado no se calcularán en el promedio de calificaciones (GPA) del estudiante.
• Varias universidades en California han indicado que aceptarán, para fines de admisión, un expediente académico con una calificación indicando Aprobado o No aprobado en lugar de una calificación en formato de letra.
  • Es importante tener en cuenta que algunas instituciones educativas postsecundarias, incluidas las de otros estados, pueden no aceptar una calificación indicando Aprobado o No aprobado en lugar de una calificación en formato de letra para fines de admisión.

Procedimientos

Las familias de los estudiantes del doceavo grado de la generación 2021 y las familias de los estudiantes que ya no asisten al SVUSD utilizarán un formulario de Google para ver las calificaciones en formato de letra del año escolar 2020-2021 y realizar cambios, si corresponde, a una calificación que indique Aprobado o No Aprobado. Para recibir el formulario de Google personalizado, sigan este enlace donde completarán un formulario con el nombre del estudiante, el número de identificación y el correo electrónico utilizado para iniciar sesión en el portal para padres durante el año escolar 2020-2021. El departamento de servicios de tecnología verificará esta información y luego enviará un enlace personalizado donde ustedes indicarán los cambios en las calificaciones deseados, si corresponde. Se enviará un correo electrónico de seguimiento para verificar los cambios en las calificaciones dentro de los 15 días posteriores al envío del formulario de Google.

La opción de cambiar una calificación en formato de letra a una calificación que indica Aprobado o No aprobado estará disponible a partir de hoy, lunes 2 de agosto, y todas las solicitudes de cambio de calificación deben realizarse antes de las 4pm del martes 17 de agosto de 2021. Si tienen preguntas específicas sobre estas opciones o necesitan ayuda para verificar la información del estudiante, comuniquense con el departamento de consejería de su escuela por teléfono.

 

Gracias,

James Newton

Director, Educación de nivel secundario