Emergency Procedures for Parents

Parent Information Regarding Emergency Situations

Serrano Intermediate School

What Should Parents Do in an Emergency?

We want you to know that the Saddleback Valley Unified School District has plans and preparations for emergency situations. To ensure the greatest security possible, our school has specific plans to respond to emergencies such as natural disasters (earthquakes, high winds, etc.), man-made disasters (fires, chemical spills, etc.), and breach of security emergencies (intruder on campus, hostage situation, etc.). These plans are updated at least yearly.

Before:

  • Reinforce to your student that they are as safe at school as they are at home. School buildings were built to meet stringent safety codes and there is school personnel trained in first aid.
  • Remind your student to not panic, keep quiet, and follow directions from school officials and law enforcement.
  • Tell your student that if they are on their way to school they should continue there, and if they are on their way home, they should continue home. Once at school, they must remain at school until a parent or guardian signs the student out. Older siblings should remain at their own school.
  • Make certain the school emergency card is updated with names of authorized individuals and current phone numbers. The school will not release students to anyone not on the emergency card.
  • Develop a family emergency plan.

During:

  • Do not panic. The school will immediately implement the emergency plan.
  • The school will do everything possible to provide parents with information
  • Any phone calls to the office or parents coming to the campus can impact and thus impair the school’s ability to respond to the immediate needs of the students.
  • Streets should be kept as open as possible for emergency vehicles.
  • In large scale emergencies, utilize the information and updates that may be available through the following Orange County Emergency Alert System radios stations:
    • KALO 106.3 FM
    • KBPK 90.1 FM
    • KFSH 95.9 FM
    • KLIT 92.7 FM
    • KMXN 94.3 FM
    • KNOB 540 AM
    • KPLS 830 AM
    • KSBR 88.5 FM
    • KUCI 88.9
    • KWIZ 1480 AM
    • KWIZ 96.7 FM
    • KWVE 107.9 FM
    • KXMX 1190 AM

After:

  • Plan to pick up your child once the emergency has been resolved. A Reunion Station will be established for parents to pick up their children and will be located by the fence gate that separates the fields from the parking lot.
  • Photo ID will be required for releasing students. Authorized individuals must be listed on the emergency card and have Photo ID.
  • Please remain calm and exercise patience during this time. There will be large numbers of individuals at our school picking up their students. Remaining orderly will assist all students with coping with the entire situation.

Procedimientos A Seguir En Caso De Una Emergencia

Serrano Intermediate School

GUIA PARA LOS PADRES SOBRE

Procedimientos A Sequir En Caso De Una Emergencia

Deseamos hacerles saber que el Distrito Escolar Unificado de Saddleback Valley cuenta con planes y preparaciones en casos de una emergencia. Con objeto de tomar las más altas medidas de seguridad posibles, todas las escuelas tienen planes específicos para responder a emergencias, tales como catástrofes naturales (terremotos, vientos huracanados, etc.), desastres provocados por el hombre (incendios, derrames químicos, etc.) e incumplimiento de medidas de seguridad en casos de emergencia (un intruso en la escuela, situaciones relacionadas con secuestros o rehenes, etc.). Estos planes se actualizan por lo menos una vez al año.

¿Qué deben hacer los padres en caso de una emergencia?

Antes de una emergencia:

  • Haga hincapié en que los estudiantes están tan seguros en la escuela como lo están en su hogar. Los edificios escolares fueron construidos bajo los más estrictos requisitos del código de seguridad y las escuelas cuentan con personal escolar debidamente entrenado en primeros auxilios.
  • Recomiéndele a los estudiantes que no se alarmen, que se mantengan tranquilos y que sigan las instrucciones de los oficiales de la escuela y de los encargados de hacer respetar la ley.
  • Dígale a los estudiantes que si se encuentran en camino a la escuela que deben continuar hacia la escuela, y si se encuentran en camino a su casa, que deben seguir rumbo a su casa. Si se encuentran en la escuela, deben permanecer en la escuela hasta que uno de sus padres o tutores firme la salida del estudiante. Los hermanos mayores deben permanecer en sus propias escuelas.
  • Cerciórese que la tarjeta de emergencia de la escuela esté actualizada con los nombres de personas autorizadas y los números telefónicos más recientes. La escuela no dejará salir a los estudiantes con ninguna persona cuyo nombre no esté registrado en la tarjeta de emergencia.
  • Desarrolle un plan familiar de emergencia. Para mayor información y ayuda, consulte la página de Web de la Cruz Roja Americana al http://www.redcrossplans.org/.

Durante la emergencia:

  • No se alarme. La escuela inmediatamente implementará un plan de emergencia.
  • La escuela hará todo lo posible por proporcionar información a los padres.
  • Cualquier llamada telefónica a la oficina o los padres que vengan a la escuela pueden causar desconcierto y perturbar la habilidad de la escuela para responder a las necesidades inmediatas de los estudiantes.
  • Los teléfonos y las calles deberán mantenerse abiertas lo más posible para información de emergencia y acceso a vehículos usados en casos de emergencias.
  • En emergencias de mayor escala, utilice la información y los anuncios más recientes que se encuentran disponibles a través de las estaciones de radio del Sistema de Vigilancia y Alarma en Casos de Emergencias del Condado de Orange:
    • KALO 106.3 FM
    • KBPK 90.1 FM
    • KFSH 95.9 FM
    • KLIT 92.7 FM
    • KMXN 94.3 FM
    • KNOB 540 AM
    • KPLS 830 AM
    • KSBR 88.5 FM
    • KUCI 88.9
    • KWIZ 1480 AM
    • KWIZ 96.7 FM
    • KWVE 107.9 FM
    • KXMX 1190 AM

Después de la emergencia:

  • Haga planes para recoger a su hijo una vez que se haya resuelto la emergencia. Se establecerá una Estación de Reunión para que los padres puedan recoger a sus hijos, y se encuentren junto a la puerta de la cerca que separa los campos del estacionamiento.

  • Se requerirá una identificación con fotografía para poder dejar salir a los estudiantes. Los nombres de las personas que están autorizadas para recoger a sus hijos deben aparecer en la tarjeta de emergencia e identificarse por medio de fotografía.
  • Favor de permanecer calmados y tener paciencia durante todo este tiempo. Habrá un gran número de personas en nuestra escuela recogiendo a sus hijos. El guardar el orden será de gran utilidad para ayudar a los estudiantes a enfrentarse con esta situación.
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